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Guía del responsable de institución

Para: Párrocos, directores y responsables de parroquias, colegios y movimientos

Acepta solicitudes, acompaña a tus voluntarios en los eventos y gestiona vuestros códigos.

1Entra en el área Institución

Con los documentos de responsable firmados, elige Responsable · Institución en el selector de la cabecera. Si eres responsable de varias, elige cuál ver en el desplegable de cada pantalla.

2Solicitudes pendientes

Quien busca tu institución sin código (o con código si confirmáis cada alta) queda pendiente. Acéptalo o recházalo con un motivo; le llega un correo.

Institución › Pendientes.
Institución › Pendientes.

3Tus voluntarios

Nombre, móvil y, en cada evento abierto, su equipo y si ha firmado. Llama a quien tenga la firma pendiente. Puedes filtrar por evento y estado, y dar de baja a quien ya no pertenezca (sus colaboraciones no cambian).

No verás su correo, fecha de nacimiento ni dirección, y no se puede exportar: úsalo solo para acompañarles.

Institución › Voluntarios.
Institución › Voluntarios.

4Códigos

  • Crear: un código por grupo, con una etiqueta.
  • Rotar: crea uno nuevo y deja el anterior 30 días, para que los carteles no dejen de funcionar de golpe.
  • Suspender: lo anula al momento.
  • Cartel con QR: para imprimir y colgar.
Institución › Códigos.
Institución › Códigos.

5Nuevo código

Escribe una etiqueta (por ejemplo, «Catequesis») y pulsa Crear código.

Nuevo código

6Datos de la institución

Puedes actualizar el contacto, la dirección, si el código da alta directa o con confirmación, y si la institución aparece en la búsqueda del registro. El nombre y el tipo los cambia el Área de Voluntarios.